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泰佳办公告诉您----回南天对付潮湿天气 复印机 打印机解决方法

     

  只要是在南方,总是逃不过每年三四月份的梅雨天气(也称回南天)。每到回南天这个时候,无论身处哪个角落,都能感觉到空气中的潮湿。地板、家具、墙壁、窗户都不断冒汗,衣服、床上都感觉有一股潮气,而最令人困扰的各种电器产品都遭罪,因潮湿天气引发的故障不断。如何才能让办公设备在回南天里正常工作?防潮工作以及解决故障方法两者都缺一不可。

一、室内防潮工作

1、关窗闭户

  回南天一般出现在寒冷之后,早上一般有雾气,到了中午会出现阳光,在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上,这种做法不仅不能赶走湿气,而且还会加重湿气。所以,为了不加重你的办公设备受潮情况,最佳的做法是关闭所有门窗,防止室外暖湿气流进入。

2、用抽湿设备

  如果你所在的办公环境在比较高的楼层还可以避免更多的湿气,但如果你的办公环境是在一楼等低楼层,那么关窗闭户也不能完全驱走湿气,原因是地面湿气过重。为了办公设备了安全,可以考虑使用抽湿机或开启空调机的抽湿功能。需要注意的是,抽湿机的抽湿效果要比空调好,而且要提醒的是,空调经过一个冬天的休养,空调管内积满灰尘和水露,在最初开机会对人体健康造成危害,因此在最初启动空调最好地开窗通风。

二、设备防潮工作

1、摆放位置要注意

  在潮湿天气里,打印机、复印机等办公设置要放于干燥处,注意不要靠近窗口,也要要远离饮水机、植物、水源,这样,可防止由于室内潮气造成的故障。对于复印机这些大体积设备,最好不要直接安置在地面上,要用支架或工作柜承载。

2、长时间开启机器

  某些时候办公设备由于受潮过于严重而导到无法开机,这时可以先开机通电,一般情况下10分钟左右机器就会恢复正常。此外,在回南天里最好能提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源,因为设备在运行时会产生热量,这样就能有效地驱散潮气。

3、给设备盖个防护罩

  在不使用的时候,最好给办公设备盖上一个防护罩,这个防护罩可以是专用的防尘套,也可以是衣服布料甚至报纸,这样可以有效防潮湿气入侵机器。而对于外出的办公设备,在空气潮湿和雨季时一定要放置在便携软包里。

4、警惕电源开关

  在回南天里,打印机等设备最好不要频繁开关,因为在这样的潮湿天气容易产生电流冲击,甚至发生爆炸。此外,空气潮湿很容易造成电器短路,所以在使用打印机前要检查插头、插座是否有水珠,如果有,必须先擦干再通电。当下班时,一定要拔掉插头,最好关闭电源,以防电源发生短路。

三、耗材防潮工作

(一)墨盒和硒鼓

1、墨水防潮

  在潮湿天气中打印,打印出来的文件或图案往往会出现浅淡和模糊、甚至洇染的现象。造成这种情况的原因除了纸张受潮之外,还有就是打印机使用的墨水不防水防潮。所以,对于处于南方潮湿地区的用户来说,要想实现最佳的打印效果,在选择喷墨打印机时,尽量挑选使用颜料墨水的打印机。因要相较于染料墨,颜料墨具有颗粒较小且不溶解的特性,具有防水性、不褪色和抗光性的特征。对于湿气较重南方地区,使用颜料墨水可以很好地解决打印出来的文件模糊、洇染的问题。

2、硒鼓防潮

  一些较老机型的硒鼓在抗潮湿能力上较低,一旦遇到潮湿的季节,只要放置几天不用或打印几张潮湿的纸,硒鼓的印字质量很快就会下降。在这种情况下,可以将硒鼓取出,用吹风机对硒鼓进行均匀加热驱潮,并轻轻摇晃后,就可以立即投入使用,也能获得好的打印效果。在购买时,尽快选择一些新型硒鼓,原因是这些新型硒鼓抗潮湿能力更强。

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碳粉受潮出现底灰

3、碳粉受潮

  回南天气,无论是激光打印机还是复印机新加的粉不久就会受潮变得不好用,甚至原装鼓的粉也不例外,还没用完就潮了,结果是打印或复印出来的字整页字迹不清,或者局部白板现象。最简单的解决方法就是将硒鼓拿出来放在暖气片上,中间垫上干燥毛巾之类的东西,经过一夜后按上就会解决这个问题。如果没有暖气片,可以把碳粉倒出来,把粉仓用吹风机吹干(要用热风吹),再把粉在太阳底下晒上2个小时装上就好了。需要注意,碳粉受潮不要勉强使用,要是继续使用有可能将硒鼓损坏。

(二)打印纸张

1、防止纸张受潮

  回南天气,办公室最遭罪的应该是打印纸张,因为打印纸张不仅要暴露在潮湿的空气中,而且它的吸水性还极强。而纸张受潮,在进纸时就很容易发生卡纸现象。所以,要将纸张摆放在一个相对干燥的环镜中,同时也不要一次性在纸盒上放过多的纸,放纸前要将纸张用手打散,保证其顺畅打印。

  纸张一旦受潮,可以使用吹风机或放在通风的地方吹干,注意不要放在太阳底下暴晒,这样容易让纸张变形,造成卡纸。此外需要注意的是,支持自动双面输出的打印机卡纸尤为严重,所以在回南天气,尽量少使用自动双面打印功能。

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纸张受潮容易卡纸

2、选择优质纸张

  在回南天这样的潮湿天气,尽可能选择档次较高的纸张,档次高的纸张其加工工艺、施胶度、抗潮性能等方面均优于低档纸,使用品质相对较好,同时纸张用多少取多少,不要过多过早地打开包装。另外需要注意的是,请勿同时在一个供纸盒内放置使用不同克重和品牌的纸张。

(三)配备零件

1、感光鼓受潮

  如果复印件局部出现斑白,无法正常复印。主要的原因是由于长时间没有使用,复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故,使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉,所以复印时局部无法显影。解决方法是开机预热半小时,将机内潮气烘干后使用。

2、扫描仪玻璃受潮

  在潮湿天气,扫描仪玻璃内侧出现曲线不规则状纹路,粗细有一定的规则,而且在不断的增加中,扫描后的影响是有纹路的地方变深。扫描仪出现这种波纹,可能是天气潮湿导致机器里面存在少量水气,使用的时候产生的温度蒸发,然后黏在玻璃的里面,干掉之后就有纹路。解决方法是关闭扫描仪,拔掉电源线,打开扫描仪掀盖,向上的一面可用干净湿布擦拭,再用干的软布擦去水渍即可,里面的一面需要拆卸开才能清洁。 需要注意的是切勿使用喷雾性的清洁液,以免内部零件受潮而有漏电可能。或者可以选择维修人员对机器进行镜面维护。

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显示屏无法显示

3、显示屏受潮

  打印机、复印机、传真机等办公设备都有一个液晶显示屏,当天气过于潮湿,显示屏的数字就会模糊甚至不能显示。遇到这种情况,一般来说机器启动长时间就会解决,如果还是不行可以将机器移到干燥的地方或是打开后盖用电吹风的冷风档吹一会再试。

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做好防潮工作

  泰佳办公敬示南方的回南天气已经来到,无论是打印机、复印机还是传真机,这些办公设备都会受到这种潮湿天气不同程度的影响,轻则影响工作,重则损坏机器。作为用户,首先要做的是做好防潮工作,未雨绸缪胜过亡羊补牢。如果一旦机器受潮或耗材受潮,就要积极采取解决故障的方法,让损失减至最低。