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泰佳办公解决无法打印常见故障办法

               泰佳办公解决无法打印常见故障办法

我们可能对引起打印机无法打印的故障原因有些了解,有打印机方面的,也有计算机方面的。以下分别进行介绍:

      1.检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。

  2.检查打印机是否已设置为默认打印机。点击开始/设置/打印机,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果打印机窗口中没有使用的打印机,则点击添加打印机图标,然后根据提示进行安装。

  3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在打印机窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查暂停打印选项上是否有一小钩,如果选中了暂停打印请取消该选项。

  4.记事本中随便键入一些文字,然后单击文件菜单上的打印。如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查WPSWord或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

  5.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在我的电脑中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择属性,在常规选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空回收站,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。

  6.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在打印机属性窗口中详细资料选项中检查以下内容:在打印到以下端口选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查超时设置栏目的各项超时设置值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。

  7.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“NormalECP+EPP”方式。

  8.检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。

  9.检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择删除,然后双击添加打印机,重新安装打印机驱动程序。

  10.打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印。